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一、打印效果與預覽不同
一般這種情況是在文本編輯器下發生的，常見的如Word或WPS2000等，在預覽時明明是格式整齊，但是打印出來去發現部分字體是重疊的。這種情況一般都是由于在編輯時設置不當適成的，其解決的方法是改變一下文件“頁面屬性”中的紙張大小、紙張類型、每行字數等，一般可以解決。
二、打印字跡不清晰
這種問題在平時使用打印機中非常的常見，一般來說這種情況主要和硬件的故障有關，遇到這種問題一般都應當注意打印機的一些關鍵部位。我們在這里就以噴墨打印機為例，遇到打印品顏色模糊、字體不清晰的情況，可以將故障鎖定在噴頭，先對打印頭進行機器自動清洗，如果沒有成功可以用柔軟的吸水性較強的紙擦拭*近打印頭的地方；如果上面的方法仍然不能解決的話，就只有重新安裝打印機的驅動程序了。
三、無法打印大文件
這種情況在激光打印機中發生的較多，可能在打印小文件時還是正常的，但是打印大文件時就會死機，這種問題主要是軟件故障，你可以查看硬盤上的剩余空間，刪除一些無用文件，或者查詢打印機內存數量，是否可以擴容。
四、選擇打印后打印機無反應
一般遇到這種情況時，系統通常會提示“請檢查打印機是否聯機及電纜連接是否正常”。一般原因可能是打印機電源線未插好；打印電纜未正確連接；接觸不良；計算機并口損壞等情況。解決的方法主要有以下幾種：
1、如果按下打印電源開關后打印機能正常啟動，就進BIOS設置里面去看一下并口設置。一般的打印機用的是ECP模式，也有些打印機不支持ECP模式，此時可用ECP+EPP，或“Normal”方式。
2、如果上述的兩種方法均無效，就需要著重檢查打印電纜，先把電腦關掉，把打印電纜的兩頭拔下來重新插一下，注意不要帶電拔插。果問題還不能解決的話，換個打印電纜試試，或者用替代法。
五、打印不完全
如果您遇到這樣的問題，可以肯定地說是由軟件故障引起的，可以在Windows95/98內更改打印接口設置，依次選擇“開始→設置→控制面板→系統→設備管理→端口→打印機端口→驅動程序→更改驅動程序→顯示所有設備”，將“ECP打印端口”改成“打印機端口”后確認。
打印機常見硬件故障及處理方法
癥狀一： 打印機不裝紙，。 裝紙后還出現缺紙報警聲， 裝一張紙膠輥不拉紙，需要裝兩張以上的紙膠輥才可以拉紙。
原因分析 一般針式或噴墨式打印機的字輥下都裝有一個光電傳感器，來檢測是否缺紙。在正常的情況下，裝紙后光電傳感器感觸到紙張的存在，產生一個電訊號返回，控制面板上就給出一個有紙的信號。如果光電傳感器長時間沒有清潔，光電傳感器表面就會附有紙屑、灰塵等，使傳感器表面臟污，不能正確地感光，就會出現誤報。以上這幾種現象基本是同一問題，光電傳感器表面臟污所致。解決方法 拔掉電源，打開機蓋。對于大多數針式打印機（如EPSON LQ-1600K、STAR-3200等），拿掉上蓋板后，要先把與打印頭平行*在打印頭下部的一塊小蓋板拿掉（大約有20多厘米長1厘米寬），把打印頭推至這中間（噴墨式打印機一般沒有此小蓋板），這樣可以拿掉上蓋，否則是拿不下來的。卸掉打印機周邊的螺絲（大多數在打印機底部），慢慢活動就可以將外殼拆開，然后卸下黑色的進紙膠輥，要注意進紙輥兩邊是由一個切槽通過兩個鐵片卡住，只要用力推它，使它繞紙輥旋轉，就可以拿下紙輥。此時能看見紙輥下有一小光電傳感器，清除周圍灰塵，用酒精棉輕拭光頭，擦掉臟污，重新安裝好紙輥、機蓋等，通電開機，問題解決。
癥狀二：打印時字跡一邊清晰，而另一邊不清晰。原因分析 此現象一般也是出現在針式打印機上，噴墨打印機也可能出現，不過幾率較小，主要是打印頭導軌與打印輥不平行，導致兩者距離有遠有近所致。解決方法 可以調節打印頭導軌與打印輥的間距，使其平行。具體做法是：分別擰松打印頭導軌兩邊的螺母，在左右兩邊螺母下有一調節片，移動兩邊的調節片，逆時針轉動調節片使間隙減小，順時針可使間隙增大，最后把打印頭導軌與打印輥調節平行就可解決問題。要注意調節時找準方向，可以逐漸調節，多試打幾次。
癥狀三：打印時感覺打印頭受阻力，打印一會就停下發出長鳴或在原處
震動。原因分析 打印頭導軌長時間滑動會變得干澀，打印頭移動時就會受阻，到一定程度就可以使打印停止，嚴重時可以燒壞驅動電路。解決方法 在打印導軌上涂幾滴儀表油，來回移動打印頭，使其均勻。重新開機，如果還有此現象，那有可能是驅動電路燒壞，需要拿到維修部了。
癥狀四：打印字符殘缺不全，并且字符不清晰。原因分析 對于噴墨打印機，可能有兩方面原因：1. 墨盒墨盡；2. 打印機長時間不用或受日光直射，墨嘴堵塞。對于針式打印機，可能是以下幾方面原因：1. 打印色帶用得時間過長；2. 打印頭長時間沒有清潔，臟污太多；3. 打印頭有斷針；4. 打印頭驅動電路有故障。
解決方法 對于噴墨打印機，可以換新墨盒或注墨水，如果墨盒未用完，可以斷定是墨嘴堵塞：拿下墨盒（對于墨盒噴嘴非一體的打印機，需要拿下噴嘴，但需要仔細），把噴嘴放在溫水中浸泡一會，注意，一定不要把電路板部分也浸在水中，否則后果不堪設想，用吸水紙吸走沾有的水滴，裝上后再清洗幾次噴嘴就可以了。對于針式打印機，可以調節一下打印頭與打印輥間的間距（在打印頭移動線的周圍可以找到），如果不行，可以換新色帶，如果還不行，就需要清潔打印頭了，方法是：卸掉打印頭上的兩個固定螺釘，拿下打印頭，用針或小鉤清除打印頭前、后夾雜的臟污，一般都是長時間
積累的色帶纖維等，再在打印頭的后部看得見針的地方滴幾滴儀表油，以清除一些頑污，不裝色帶空打幾張紙，再裝上色帶，這樣問題基本就可以解決，如果是打印頭斷針或是驅動電路的問題，那只好拿到維修部去了。
